Aktendigitalisierung nach dem SEK Prinzip

IP Systeme bietet Ihnen die Möglichkeit, die gesamten Akten und Dokumete zu digitalisieren, verschlagworten und ins Archiv zu übergeben. Wir unterscheiden uns hier klar von anderen Mitbewerben, denn wir folgen dem von uns entwicklten SEK Prinzip.

S = Systembereitstellung der Software (ink. Unterstützung bei der Scantechnik)

E = Erfassung – (Digitalisierung der Dokumente durch den Kunden)

K = Kundenbasierte Verschlagwortung: Sie wissen am besten, welche Dokumente mit welchem Begriff, wie indiziert (Verschlagwortung) und archiviert werden sollten. An dieser Stelle ist auch eine arbeitsteilige Vorgehensweise oder gar die volle Auslagerung dieses Arbeitschrittes an IP Systeme denkbar, ganz wie es das Projekt sowie die personellen Ressourcen erfordern.

Die Lösung:

Die Aktendigitalisierung nach dem SEK Prinzip verspricht eine schnelle gezielte Aktenbearbeitung, bei der Sie ihre eigenen Mitarbeiter einsetzen können. Es fährt kein LKW mit Akten von A nach B und es ensteht somit kein Umzugschaos. Sie bestimmen Ihr Tempo und Ihre Kapazitäten selbst. Durch diese Vorgehensweise verlassen Ihre sensiblen Bestandsakten zu keinem Zeitpunkt das eigene Haus und sind somit auch für die Bearbeitung jederzeit im Zugriff.

Damit entfallen die gesamten Logistikkosten und somit ein Teil der Gesamtkosten für die Digitalisierung Ihrer Dokumente. Mit unserer Anwendung können Sie Akten indizieren und recherchieren. Die Verschlagwortung kann so vorgenommen werden, wie Sie es wünschen und brauchen – nicht nur ein Suchbegriff je Akte, sondern wahlweise je Dokumententyp kann auch auf Einzeldokumentenbasis indiziert werden.

Sämtliches Papiergut wird digitalisiert und abgespeichert, somit realisieren Sie Ihr papierloses Büro.

Unsere Lösung ist eine „Software as a Service Lösung“ (SaaS), damit entfallen auch die Server und IT Kosten und Sie können von jedem beliebigen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen, Bank, Behörde oder vom Home Office darauf zugreifen.