Wie kann ich papierlos arbeiten?

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Das papierlose Büro

Die Idee eines papierlosen Büros ist nicht neu! Dennoch fehlt es nach wie vor an Konzepten sowie der passenden Softwaretechnologie, um das ankommende analoge Papier, gepaart mit schon digitalen Daten in einer Datendrehscheibe, an die richtige Stelle zu verteilen. Dieser Umstand führt immer wieder zu einer Art Parallelwelt, auf der einen Seite digital mit den verschiedensten modernen Softwareprogrammen, auf der anderen Seite noch anlog für all Jenes, das per Papier ankommt. Desweiteren existeiren überfüllte Mailaccounts, Excellisten eigene Entwicklungen, analoge Prozesse, Aktenordner sowie ein eingeschränktes Homeoffice.

 

Der digitale Posteingang

Das Zusammenführen aller Quellen ist der Schlüssel zum erfolgreichen papierlosen Arbeiten. Die Lösung hierfür ist ein digitaler Posteingang, welcher alle Dokumente, die das Unternehmen erreicht, aufbereitet und sekundenschnell an die richtige Stelle verteilt (Bsp. nach Objekten). Den Grad der Automatisierung – manuell oder automatisch – können Sie dabei selbst bestimmen. Im Bereich der automatischen Dokumentenerkennung bedienen wir uns den verschiedensten Techniken. (Barcodeerkennung / Textfelderkennung usw.) Unsere Software PETRA sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt werden und somit die Mitarbeiter von Alltagsaufgaben befreit werden können. So entstehtam Ende ein digitaler Workflow für Ihre Dokumente. (siehe unten)

 

 

Die Anwendungsgebiete

Unsere Softwarelösung PETRA kann in den verschiedensten Branchen und Unternehmen zum Einsatz kommen, überall dort wo es viel Dokumentenströme gibt, in Papierform oder in elektronischer Form. Wir passen unsere Software jedoch immer auf die branchenspezifischen und unternehmenspezifischen Prozesse an, damit eine optimale digitale Bürooragnisation erreicht werden kann. Dies gelingt uns dank modernster Cloud Lösung. Insgesammt laufen so 45 Mio Belege und Dokumente über unser System.

  • Hausverwaltung – Wohnbaugenossenschaft – Bauunternehmen
  • Volksbanken – Sparkassen – Spardabanken – Privatbanken
  • Industrie – produzierende Unternehmen
  • Gesundheitswesen (Kliniken und Verwaltungen)

Wie kann mein Unternehmen papierlos arbeiten?

Unsere Experten zeigen es Ihnen gerne per Webpräsentation oder vor Ort.

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Digitale Hausverwaltung – Digitale Immobilienverwaltung

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  • Steuerung nach Objekten
  • Dokumentenerkennung
  • Scanlösung – Dokumentenworkflow

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Die Digitale Bank

Wie erreiche ich ein papierloses Büro in meiner Volksbank / Sparkasse / Bank

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