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Digitale Kunden- & Kreditakte für Genossenschaftsbanken
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IP Systeme unterstützt Sie bei der digitalen Aktenführung:
Mit Softwarelösung oder als Dienstleistung
Wir sind seit Jahrzehnten der starke Dienstleistungspartner für Volksbanken, Raiffeisenbanken, Sparda Banken, wenn es um die effiziente Dokumenten- und BZV-Verarbeitung geht.
Mit KUBUS bieten wir eine branchenoptimierte Lösung an, mit der digitalisierte Akten exakt indiziert (verschlagwortet) und recherchiert werden können. Sämtliches Papiergut wird digitalisiert und abgespeichert: So realisieren Sie Ihr papierloses Büro. Unsere Lösung ist eine „Software as a Service“ Lösung (SaaS), somit entfallen Server und IT Kosten.
Um digitale Akten in Ihrem Unternehmen zu realisieren, bieten wir zwei Optionen an:
Mit KUBUS bieten wir eine branchenoptimierte Lösung an, mit der digitalisierte Akten exakt indiziert (verschlagwortet) und recherchiert werden können. Sämtliches Papiergut wird digitalisiert und abgespeichert: So realisieren Sie Ihr papierloses Büro. Unsere Lösung ist eine „Software as a Service“ Lösung (SaaS), somit entfallen Server und IT Kosten.
Um digitale Akten in Ihrem Unternehmen zu realisieren, bieten wir zwei Optionen an:
Option 1: Outsourcing
Akten digitalisieren als Dienstleistung durch IP Systeme
Falls Sie nicht über ausreichende personelle Kapazitäten verfügen, oder Ihr Personal in seinen Aufgaben ausgelastet ist, dann ist ein Outsourcing der Aktendigitalisierung an IP Systeme die richtige Lösung.
IP Systeme verfügt über umfassende Erfahrung im Handling von Digitalisierungsprojekten sowie eigenes, erfahrenes Personal. Unsere Kuriere holen Ihre Akten bei vor Ort ab und übernehmen alle logistischen Herausforderungen für Sie.
IP Systeme verfügt über 4 moderne Scanzentren in Hannover - Kassel - Berlin - Kirchzarten.
Diese strategische Verteilung auf ganz Deutschland gewährleistet für Sie eine deutliche Reduzierung der Logistikkosten.
Ihre Dokumente werden einzeln aufbereitet und mithilfe von Hochleistungsscannern schnell digitalisiert. Die Mitarbeiter von IP Systeme verschlagworten die Dokumente in der Erfassungslösung KUBUS.
Zum Schluss übergeben wir als Lösungspartner die digitalen Akten per Schnittstelle an das Kernbankensystem der Atruvia.
IP Systeme verfügt über umfassende Erfahrung im Handling von Digitalisierungsprojekten sowie eigenes, erfahrenes Personal. Unsere Kuriere holen Ihre Akten bei vor Ort ab und übernehmen alle logistischen Herausforderungen für Sie.
IP Systeme verfügt über 4 moderne Scanzentren in Hannover - Kassel - Berlin - Kirchzarten.
Diese strategische Verteilung auf ganz Deutschland gewährleistet für Sie eine deutliche Reduzierung der Logistikkosten.
Ihre Dokumente werden einzeln aufbereitet und mithilfe von Hochleistungsscannern schnell digitalisiert. Die Mitarbeiter von IP Systeme verschlagworten die Dokumente in der Erfassungslösung KUBUS.
Zum Schluss übergeben wir als Lösungspartner die digitalen Akten per Schnittstelle an das Kernbankensystem der Atruvia.
Ihre Vorteile des Outsourcing auf einen Blick
- Kein eigener Personaleinsatz nötig, dadurch hohe Zeit- und Kostenersparnis
- Erfahrene und zuverlässige Digitalisierung durch erfahrene IP Mitarbeiter
- Schnelle Projektumsetzung durch einen Projektleiter von IP Systeme
- 4 moderne IP Dienstleistungszentren in Deutschland
- Schnittstelle zum Kernbankenarchiv Atruvia
Option 2: Inhouse
Akten selbst digitalisieren mit der Softwarelösung KUBUS der IP Systeme
Um Genossenschaftsbanken eine kostengünstige und schnelle Alternative zur Umsetzung der E-Akte zu bieten, haben wir die Aktendigitalisierung nach dem SEK Prinzip entwickelt. Es ermöglicht eine schnelle und gezielte Aktenbearbeitung, bei der Sie Ihre eigenen personellen Ressourcen einsetzen können.
Ziel: Realisierung der digitalen Kundenakte / digitalen Kreditakte
1. Schritt: Systembereitstellung der Software inkl. Unterstützung bei der Hardwareeinrichtung durch IP Systeme
2. Schritt: Digitalisierung der Akten durch Ihr eigenes Personal
3. Schritt: Verschlagwortung durch Ihr eigenes Personal
Sie wissen inhouse am besten, welche Dokumente mit welchen Begriffen indiziert (verschlagwortet) und archiviert werden sollten. An dieser Stelle ist auch eine arbeitsteilige Vorgehensweise oder gar die volle Auslagerung dieses Arbeitsschrittes an IP Systeme denkbar.
Wir passen unser Dienstleistungsangebot immer darauf an, wie es Ihr Projekt und Ihre personellen Ressourcen erfordern.
Ziel: Realisierung der digitalen Kundenakte / digitalen Kreditakte
1. Schritt: Systembereitstellung der Software inkl. Unterstützung bei der Hardwareeinrichtung durch IP Systeme
2. Schritt: Digitalisierung der Akten durch Ihr eigenes Personal
3. Schritt: Verschlagwortung durch Ihr eigenes Personal
Sie wissen inhouse am besten, welche Dokumente mit welchen Begriffen indiziert (verschlagwortet) und archiviert werden sollten. An dieser Stelle ist auch eine arbeitsteilige Vorgehensweise oder gar die volle Auslagerung dieses Arbeitsschrittes an IP Systeme denkbar.
Wir passen unser Dienstleistungsangebot immer darauf an, wie es Ihr Projekt und Ihre personellen Ressourcen erfordern.
Ihre Vorteile der Inhouse-Digitalisierung auf einen Blick
- Keine externen Logistikkosten
- Vorhandenes Personal kann effizient eingesetzt werden
- Systembereitstellung und Projektbetreuung durch IP Systeme
- Einfach zu bedienende Erfassungslösung KUBUS
Jetzt Gesprächstermin vereinbaren
Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem Digitalisierungsexperten Thomas Mark, wie auch Sie Ihr papierloses Büro in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren können. Wir erarbeiten, mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Lösungskonzept, das auf Ihr Unternehmen, Ihre Bank oder Gewerbebetrieb zugeschnitten ist.
Gerne präsentiert Ihnen Herr Mark unsere Lösungen in einer individuellen Live-Demo.
Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem Digitalisierungsexperten Thomas Mark, wie auch Sie Ihr papierloses Büro in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren können. Wir erarbeiten, mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Lösungskonzept, das auf Ihr Unternehmen, Ihre Bank oder Gewerbebetrieb zugeschnitten ist.
Gerne präsentiert Ihnen Herr Mark unsere Lösungen in einer individuellen Live-Demo.
Thomas Mark
Digitalisierungsexperte
Fachgebiet: Papierloses Büro
Digitalisierungsexperte
Fachgebiet: Papierloses Büro
Worauf muss geachtet werden?
Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung geben wir Ihnen folgende Tipps mit an die Hand, was Sie als Genossenschaftsbank bei der Umsetzung einer digitalen Kundenakte oder digitalen Kreditakte beachten sollten.
- Klarheit über den Umfang der Dokumente
- Gute Scanner- oder Multifunktionsgeräte-Infrastruktur
- Erfahrenes Scan-Personal
- Professionelle Software für die exakte Indizierung
- Datenschutzkonforme Archivlösung
- Nutzen Sie kein gemischtes Archiv analog und digital
Wir - als IP Systeme - helfen Ihnen mit Know How und unserer Software KUBUS, eine einfache und erfolgreiche Aktendigitalisierung durchzuführen.
Welche Akten können digitalisiert werden?
IP Systeme ist in der Lage, alle Arten von Akten zu digitalisieren. Für unsere Kunden realisieren wir folgende digitale Aktenprojekte.
• Digitale Kundenakte (Kundenformulare - Kontoeröffnung -Kontounterlagen - Kundenverträge)
• Digitale Kreditakte (Rechnungen, Mahnungen)
• Digitale Personalakte (Bewerbungsunterlagen)
• Digitale Vertragsakte (Revisionsakten, Prüfberichte)
• Digitale Kundenakte (Kundenformulare - Kontoeröffnung -Kontounterlagen - Kundenverträge)
• Digitale Kreditakte (Rechnungen, Mahnungen)
• Digitale Personalakte (Bewerbungsunterlagen)
• Digitale Vertragsakte (Revisionsakten, Prüfberichte)
Das Ablaufschema unserer Aktendigitalisierung
Beim Ablauf von Aktendigitalisierungsprojekten folgen wir unserem bewährten Ablaufschema, welches gezielt bei Genossenschaftsbanken zum Einsatz kommt. Der Input für die Digitalisierung Ihrer Dokumente kann nicht nur durch Scanner und Multifunktionsgeräte erfolgen, sondern auch durch einen Import aus Verzeichnissen, E-Mailimport oder durch einen Upload einzelner Dateien.
Entscheidend ist dabei die Qualität des Dokumentes, welches in guter Qualität vorliegen sollte. Am Ende einer Aktendigitalisierung bestücken wir Ihr Archiv der Atruvia AG (agree 21DMS) – (agree 21FCMS) nach den drei Kernablagen - Kunde, Bank und Unternehmen -. Alternativ bestücken wir auch andere genutzte Archive bsp. Henrichsen…
Entscheidend ist dabei die Qualität des Dokumentes, welches in guter Qualität vorliegen sollte. Am Ende einer Aktendigitalisierung bestücken wir Ihr Archiv der Atruvia AG (agree 21DMS) – (agree 21FCMS) nach den drei Kernablagen - Kunde, Bank und Unternehmen -. Alternativ bestücken wir auch andere genutzte Archive bsp. Henrichsen…
Jetzt Angebot anfragen
Das beinhaltet ein Angebot von IP Systeme:
Ist-Analyse Ihrer Gegebenheiten bez. Menge / Lage / Komplexität
Projektbeschreibung bez. empfohlener Technikeinsatz / Ablauf des Projektes
Transparente Preiskalkulation inkl. Transportkosten
Angebot anfragen
Das beinhaltet ein Angebot von IP Systeme:
Ist-Analyse Ihrer Gegebenheiten bez. Menge / Lage / Komplexität
Projektbeschreibung bez. empfohlener Technikeinsatz / Ablauf des Projektes
Transparente Preiskalkulation inkl. Transportkosten
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Die Erfassungsmaske
Die Digitalisierungslösung KUBUS ist in Ihrer Anwendung flexibel einsetzbar. Es können beliebig viele und verschiedene Erfassungsfelder implementiert werden. Durch dieses Baukastenprinzip können wir über den Standard hinaus nahezu alle individuellen Anforderungen erfüllen.
Beispiel Kundenakte:
Archivübergabe – Archivschnittstelle
Als Partner der Atruvia AG gewährleisten wir Ihnen eine medienbruchfreie Aktendigitalisierung mit IP Systeme. Mit unserer Lösung KUBUS können alle Akten indiziert (verschlagwortet) und an agree21DMS / FCMS übergeben werden, oder auf interne Archivdatenträger übertragen werden.
Folgende Grafik veranschaulicht unsere Einbindung in das Netz der Atruvia AG:
Folgende Grafik veranschaulicht unsere Einbindung in das Netz der Atruvia AG:
Die Vorteile Ihrer Aktendigitalisierung mit IP Systeme
- Sämtliches Papiergut wird digitalisiert und abgespeichert, somit realisieren Sie Ihr papierloses Büro
- Prozessbeschleunigung durch bsp. schnellere Kundenreaktion
- Sie haben die Wahl: Eigenregie oder Outsourcing
- Individuelle Projektbetreuung durch IP Systeme
- Schaffung von digitalisierten Geschäftsprozessen innerhalb Ihrer Bank
- Nachhaltigkeit und Platzersparnis
- Neue Bürokonzepte (Arbeiten aus dem Homeoffice, keine festen Arbeitsplätze)
Digitalen Workflow ganzheitlich im Unternehmen etablieren
Um ein papierloses Büro zu realisieren, ist es essenziell, auch aktuell ankommende papierhafte Dokumente (Post) von Beginn an, zu digitalisieren. Durch die Realisierung eines digitalen Posteingangs entstehen erst gar keine neuen papierhaften Akten mehr. Desweiteren kann dort gezielt ein Dokumentenworkflow angelegt werden, somit ist eine zielgenaue digitale Dokumentenverteilung gewährleistet.
Immer mehr Volks- und Raiffeisenbanken setzen daher auf unseren digitalen Posteingang PETRA.
Immer mehr Volks- und Raiffeisenbanken setzen daher auf unseren digitalen Posteingang PETRA.
Jetzt Gesprächstermin vereinbaren
Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem Digitalisierungsexperten Thomas Mark, wie auch Sie Ihr papierloses Büro in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren können. Wir erarbeiten, mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Lösungskonzept, das auf Ihr Unternehmen, Ihre Bank oder Gewerbebetrieb zugeschnitten ist.
Gerne präsentiert Ihnen Herr Mark unsere Lösungen in einer individuellen Live-Demo.
Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem Digitalisierungsexperten Thomas Mark, wie auch Sie Ihr papierloses Büro in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren können. Wir erarbeiten, mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Lösungskonzept, das auf Ihr Unternehmen, Ihre Bank oder Gewerbebetrieb zugeschnitten ist.
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Thomas Mark
Digitalisierungsexperte
Fachgebiet: Papierloses Büro
Digitalisierungsexperte
Fachgebiet: Papierloses Büro