Wie können Rechnungen (Dokumente) digital gekennzeichnet werden?

Vorstellung der PETRA Funktionen digitaler Stempel
Wie sieht der digitale Stempel aus?

Screenshot digitaler Stempel
In PETRA können alle Rechnungen und Dokumente mit einem oder mehreren digitalen Stempeln gekennzeichnet werden. Dadurch kann auch der Status zum Dokument direkt auf dem Dokument angebracht werden. Diese Kennzeichnung ist unwiederbringlich mit dem Dokument verbunden und kann wie ein physischer Stempel nicht wieder gelöscht werden. Der Stempel bleibt auch erhalten werden das Dokument als PDF ausgegeben wird.


Die Vorteile der digitalen Kennzeichnung

Digitaler Stempel gebucht
Der digitale Stempel bringt folgende Vorteile mit sich, durch die leichte Konfiguration kann schnell und einfach einen Stempel angelegt werden. Bei späterem Einsehen und Rückschau kann durch die klare Signierung eindeutig erkannt werden, wann welcher Stempel gesetzt wurde. Um einen Stempel anbringen zu können, benötigen Sie kein gesondertes Recht. Ob ein Stempel angebracht werden kann, hängt davon ab, ob diese Option für eine Dokumentklasse eingerichtet ist und ein entsprechender Stempel zur Verfügung steht. Es können dabei beliebig viele Stempel konfiguriert und flexibel in der Dokumentenerfassung eingesetzt werden.

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