Der digitale Stempel bringt folgende Vorteile mit sich, durch die leichte Konfiguration kann schnell und einfach einen Stempel angelegt werden. Bei späterem Einsehen und Rückschau kann durch die klare Signierung eindeutig erkannt werden, wann welcher Stempel gesetzt wurde. Um einen Stempel anbringen zu können, benötigen Sie kein gesondertes Recht. Ob ein Stempel angebracht werden kann, hängt davon ab, ob diese Option für eine Dokumentklasse eingerichtet ist und ein entsprechender Stempel zur Verfügung steht. Es können dabei beliebig viele Stempel konfiguriert und flexibel in der Dokumentenerfassung eingesetzt werden.